Mempunyai suatu badan usaha tentunya memiliki banyak dokumen penting yang harus dijaga kerahasiaannya. Data-data penting perusahaan biasanya diinput dan disimpan dengan menggunakan sistem komputerisasi yang handal. Salah satu cara yang bisa melakukan keduanya adalah dengan menggunakan layanan data capture. Jika anda menggunakan layanan ini maka input data akan lebih mudah dan cepat. Selain itu data anda akan terjaga kerahasiannya. Layanan ini disebut juga layanan data imaging, yang mana bisa digunakan untuk mengubah berbagai jenis data atau dokumen cetak atau tulisan tangan menjadi database yang bisa disimpan dengan mudah menggunakan sistem komputerisasi. Pastinya ada badan yang melayani layanan ini sehingga data anda terjaga dengan baik.
Data capture memberikan kemudahan dalam menginput data lebih baik. Jika biasanya anda perlu menginput data hardfile secara manual, kini tidak perlu lagi. Anda bisa menginput data menggunakan data imaging, yang mana dengan sistem scanner mampu secara tepat menginput data menjadi database. Dengan demikian anda tidak perlu mengetik data satu-persatu melainkan hanya perlu menscanner data-data tersebut. Tentunya hal ini lebih efisien dibandingkan dengan menginput data secara manual. Anda bisa menginput segala jenis data menjadi database atau softfile yang bisa dengan mudah dikelola, dibuka kembali, dan keamanannya yang terjaga dengan baik.
Menggunakan sistem komputerisasi memungkinkan anda untuk mengelola dokumen dengan mudah.
Dengan menggunakan layanan data capture maka perusahaan lebih bisa mengefisiensi biaya penginputan secara manual oleh karyawan. Selain itu dengan menggunakan layanan ini, perusahaan bisa mempercayakan datanya rapi dan juga aman dari serangan hacker. Mobilisasi karyawan dalam bekerja pun akan lebih baik lagi karena tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk menginput data.
Layanan semacam ini bisa anda dapatkan di PT RDS (Reycom Data Service). Perusahaan ini menyediakan layanan document imaging dan juga penjagaan dokumen secara ketat selama 24 jam oleh ahli yang ditugaskan. Jika anda menggunakan layanan dari perusahaan ini maka data anda akan terjamin. PT RDS menjadi salah satu perusahaan layanan document imaging yang direkomendasikan karena kinerjanya yang mengesankan.
Posting Komentar